名片在我国已有两千多年的历史。如今，拥有名片不再是高官显贵、名流贤达的特权。无论男女老少，不管地位高低，谁都可以拥有名片。名片不再仅仅用于通报姓名、身份和结交友人，已经被广泛用于答谢、邀约(代替请柬)、馈赠、祝贺、挽悼等事宜。随着社会进步和科技的发展，名片的功能越来越多，因此，学会一些名片礼仪是非常必要的。
现代名片的规格一般为10厘米长、6厘米宽，或略小。世界各国名片规格也不统一，如我国名片规格通常为9厘米×5.5厘米，而英国男女皆宜的名片规格为7.62厘米×5.08厘米。制作名片的材料更是各种各样，有布纹纸、白卡纸、合成纸、皮纹纸，以及不锈钢、黄金和光导纤维等。
名片大致可以分为以下几类：
1.应酬名片
其内容通常只有个人姓名一项，或加上本人的籍贯与字号。若为后者，则籍贯单独一行，顶格写，姓名与字号一行在中间，突出姓名，用大号字。这种名片主要适用于社交场合一般性的应酬，拜会他人时说明身份，馈赠时替代礼单，以及用作便条或短信。
2.社交名片
用于自我介绍与保持联络之用。其内容有两项：姓名用大号字印于中央，联络方式用小号字印于右下方。根据需要，联络方式可包括家庭住址及电话、邮编等。
3.公务名片
指在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中使用的个人名片。它是目前最为常见、使用最广的一种个人名片。标准的公务名片应该包括所在单位、个人称呼、联络方式三项。
所在单位，根据情况可由企业标识、供职单位、所在部门三部分构成。要注意的是，供职单位与所在部门最好为一个，并写全称。此项内容以小号字印在名片左上角。
本人称呼，应由姓名、职务，以及学术头衔三部分构成。后两项可有可无，但不宜多，切不可列出很多头衔，最多不要超出两种为好。本人姓名应以大号字体印在名片中央，称呼以小号字体列在姓名之后。
联络方式应由单位地址、办公电话、邮政编码三部分内容组成，缺一不可。手机号码、传真号码、E-mail等通讯号码是否需要列出，应酌情而定。但是，家庭住址电话不宜提供。此项内容应以小号字印在名片右下角。
要掌握交换名片的时机。名片作为一种“介绍信”，它一般在如下一些场合使用：商业性交际场合互相送名片，社交中礼仪性拜访认识互送名片，经贸洽谈和生意上联系互送名片。
正确使用名片的方法是：
1.名片夹存放
名片是一个人尊严、价值的一种外在显现方式，所以，无论对自己还是对别人的名片都应该妥善保管。名片应放在较精致的名片夹里。男士的名片夹应该放在左胸内侧的西装口袋或专门的公文包里，女士的名片夹应该放在坤包里。将名片夹放置于其他口袋，甚至后侧袋里是一种失礼的行为。在保管存放自己和他人的名片时，最好分开放置，以免误将他人的名片当作自己的送给别人，这会使自己在交际中陷于尴尬境地。
2.名片的递送
首先，要分清对象。递送名片不能像发传单一样，见人就递，逢人就送。因为名片代表了一个人的身份，在未确定对方的来历之前就递出自己的名片，有失庄重，而且有日后被冒用的可能。
其次，适当注意送名片的顺序。名片的递送虽然没有太严格的先后之分，但一般是地位低的人先向地位高的人递送名片，男性先向女性递送名片。当对方不止一个人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者；如分不清职务高低和年龄大小时，则先和自己对面左侧的人交换名片。
再次，送给别人名片时，要事先拿在手里，或准备好放在易于拿出的地方，不要临时东翻西找。向对方递送名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正对着接受名片的人，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角，上体向前倾15度递给对方。如果是坐着的，应该起立或欠身递送。递送时，应说一些客气话，如“这是我的名片，请您收下”，“很高兴认识您，这是我的名片。希望以后多联系”等。
3.名片的接收
首先，接收他人递过来的名片时，除女性和老人、残疾者外，应尽快起身或欠身，上身前倾15度，面带微笑，用双手的拇指和食指分别持握名片的下角，并视情况说“谢谢”、“非常高兴得到您的名片”等，使对方感到你对他的名片、乃至他本人很感兴趣。
其次，接过名片要认真看一遍，最后将名片上的重要内容，如对方的姓名、职务、单位等读出声来，有不清楚的地方可以请教，对方一定会很高兴地告诉你。拿到名片后，切不可在手中摆弄，也不要随意放在桌上，更不要在名片上压东西，这些都是不尊重对方的表现。